Description
Le Project Management Toolkit réunit dans un seul classeur les outils dont une équipe projet a besoin au quotidien. Vous saisissez vos tâches une seule fois : le Kanban, la liste des jalons, le diagramme de Gantt et le tableau de bord se mettent à jour automatiquement.
Chaque tâche a des dates, une durée calculée en jours ouvrés, un responsable, un avancement et, si besoin, un prédécesseur. Le classeur signale les tâches en retard, celles qui auraient dû démarrer et les dépendances incohérentes.
Le suivi budgétaire compare le prévu et le réel par poste, avec un seuil d’alerte réglable. Le registre des risques simplifié calcule la criticité et le niveau de chaque risque, et le suivi des indicateurs mesure le taux d’atteinte de vos cibles.
Le kit est livré avec un projet d’exemple fictif, un guide PDF, un fichier README et l’historique de version. Il convient aux projets de taille petite à moyenne (jusqu’à 100 tâches). Pour un planning détaillé avec calcul automatique des dates, voir le Project Planner & Gantt ; pour un registre des risques complet, le Risk Management Toolkit.
Fonctionnalités incluses
- Tâches (100 lignes) : durée en jours ouvrés, prédécesseur, contrôle des dépendances, avancement, statut, état du délai
- Kanban automatique à 4 colonnes (30 cartes par colonne), retards signalés
- Liste automatique des jalons et de leur état
- Gantt hebdomadaire sur 30 semaines : prévu, réalisé et semaine en cours
- Budget prévisionnel et réel : écart, taux de consommation, alerte à seuil réglable
- Registre des risques simplifié : probabilité, impact, criticité, niveau
- Suivi des indicateurs : base, cible, réalisé, taux d’atteinte, statut
- Tableau de bord : 8 indicateurs clés et 3 graphiques
- Listes déroulantes modifiables, cellules de calcul protégées sans mot de passe
Pour qui ?
- Cheffes et chefs de projet
- Coordinateurs de projets associatifs et d’ONG
- PME et indépendants qui pilotent plusieurs chantiers
- Étudiants et candidats aux certifications en gestion de projet
Ce que vous recevez
- Classeur Excel .xlsx (11 feuilles)
- Guide d’utilisation PDF
- README, historique des versions, références
Prérequis et compatibilité
- Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure (Windows ou Mac), ou Excel pour le web
- Ou Google Sheets après import du fichier (voir compatibilité)
- Aucune macro, aucun complément à installer
Testé avec Microsoft Excel pour Windows (Microsoft 365). Formules compatibles Excel 2016 et suivants. Google Sheets : import possible ; les graphiques et certaines mises en forme peuvent s’afficher différemment. LibreOffice : non testé.
Tests et limites connues
20/20 contrôles de calcul réussis, 0 erreur de formule (recalcul complet dans Microsoft Excel). Données d’exemple fictives incluses pour comprendre l’outil avant de saisir vos données.
- 100 tâches, 40 lignes de budget, 50 risques, 30 indicateurs par fichier.
- Les dates des tâches sont saisies (pas de calcul automatique à partir des dépendances).
- Le Kanban est une vue : le statut se modifie dans la feuille Tâches.
- Gantt limité à 30 semaines à partir de la première tâche.
Questions fréquentes
Faut-il activer des macros ?
Non. Le classeur ne contient aucune macro.
Puis-je gérer plusieurs projets ?
Utilisez une copie du fichier par projet. Pour une vue consolidée de plusieurs projets, voir le kit Portefeuille de projets.
Le Gantt calcule-t-il les dates à partir des dépendances ?
Non : dans ce kit, vous saisissez les dates et le classeur vérifie les dépendances. Le calcul automatique des dates est dans le Project Planner & Gantt.
Combien de tâches au maximum ?
100 tâches. Au-delà, ôtez la protection et insérez des lignes à l’intérieur du tableau.
Téléchargement
Après confirmation du paiement par le prestataire (carte bancaire ou mobile money), le lien de téléchargement apparaît sur la page de confirmation, dans l’e-mail de commande et dans « Mon compte > Téléchargements ». Le lien est personnel, limité à 5 téléchargements et valable 30 jours.
Licence d’utilisation
- 1 licence = 1 utilisateur (l’acheteur)
- Usage personnel ou professionnel pour vos propres projets
- Partage du fichier ou du lien interdit
- Revente, don, publication et usage commercial du fichier interdits
- Résultats (rapports, exports, graphiques) partageables
- Licence équipe ou commerciale sur demande
Licence 1 utilisateur : le fichier est réservé à l’acheteur, pour ses propres projets personnels ou professionnels (sans limite de projets). Il est interdit de partager le fichier ou son lien, de le revendre, de le donner, de le publier ou de l’intégrer dans un produit ou une formation vendus. Vous pouvez partager les résultats obtenus avec vos données, pas le fichier modèle. Licences équipe ou commerciales sur demande. Le texte complet est fourni dans le fichier LICENCE.txt.
Ce kit est aussi inclus dans le Pack complet : 9 templates Excel (les 9 kits pour 52 000 FCFA).
Aperçus : captures réelles des classeurs, avec des données d’exemple fictives. Produit non affilié au PMI, à l’ISO, à l’OCDE ou à Microsoft ; marques citées appartenant à leurs propriétaires.
