Description
Le kit de reporting aide les ONG et associations à produire, à chaque échéance, des rapports cohérents entre le financier et le narratif. Vous saisissez le budget par ligne et par bailleur, puis chaque dépense avec sa pièce justificative : le journal contrôle les codes de ligne et les numéros de pièce en double.
Le rapport financier se calcule automatiquement pour la période choisie : budget, dépenses de la période, dépenses cumulées, solde et taux d’exécution par ligne, avec alerte en cas de dépassement. Un simple choix dans les paramètres limite le rapport à un bailleur.
Le registre des bénéficiaires compte les personnes atteintes par activité et par localité, réparties entre femmes, hommes, filles et garçons, avec les personnes handicapées. Le kit comprend un modèle Word de rapport narratif structuré en dix parties.
Fonctionnalités incluses
- Budget de 60 lignes par rubrique et par bailleur
- Journal de 1 500 dépenses avec contrôles : ligne inconnue, pièce manquante, pièce en double
- Rapport financier par période et par bailleur : budget, période, cumul, solde, taux d’exécution, alertes, prêt à imprimer
- Registre de 500 lignes de bénéficiaires : femmes, hommes, filles, garçons, personnes handicapées
- Suivi des activités : cible annuelle, réalisations trimestrielles, taux
- Tableau de bord : 8 indicateurs, 3 graphiques
- Modèle Word de rapport narratif (10 parties)
Pour qui ?
- ONG et associations
- Responsables administratifs et financiers
- Coordinateurs de projets
- Comptables bénévoles
Ce que vous recevez
- Classeur Excel .xlsx (9 feuilles)
- Modèle de rapport narratif Word .docx
- Guide d’utilisation PDF
- README, historique des versions, références
Prérequis et compatibilité
- Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure (Windows ou Mac), ou Excel pour le web
- Ou Google Sheets après import du fichier (voir compatibilité)
- Aucune macro, aucun complément à installer
Testé avec Microsoft Excel pour Windows (Microsoft 365). Formules compatibles Excel 2016 et suivants. Google Sheets : import possible ; les graphiques et certaines mises en forme peuvent s’afficher différemment. LibreOffice : non testé.
Tests et limites connues
11/11 contrôles de calcul réussis, 0 erreur de formule (recalcul complet dans Microsoft Excel). Données d’exemple fictives incluses pour comprendre l’outil avant de saisir vos données.
- 60 lignes budgétaires, 1 500 dépenses, 500 lignes de bénéficiaires, 30 activités.
- Une devise par fichier, pas de taux de change.
- Les bénéficiaires peuvent être comptés plusieurs fois s’ils participent à plusieurs activités : le modèle de rapport narratif rappelle d’indiquer la méthode de comptage.
- Le format du rapport doit être adapté si votre bailleur impose son propre modèle.
Questions fréquentes
Le registre contient-il des données personnelles ?
Non : il enregistre des effectifs agrégés, sans nom. Si vous tenez des listes nominatives, protégez-les selon la réglementation applicable.
Puis-je suivre plusieurs bailleurs ?
Oui : chaque ligne budgétaire est rattachée à un bailleur, et le rapport financier peut être filtré sur l’un d’eux.
Gère-t-il plusieurs devises ?
Non, une devise par fichier.
Téléchargement
Après confirmation du paiement par le prestataire (carte bancaire ou mobile money), le lien de téléchargement apparaît sur la page de confirmation, dans l’e-mail de commande et dans « Mon compte > Téléchargements ». Le lien est personnel, limité à 5 téléchargements et valable 30 jours.
Licence d’utilisation
- 1 licence = 1 utilisateur (l’acheteur)
- Usage personnel ou professionnel pour vos propres projets
- Partage du fichier ou du lien interdit
- Revente, don, publication et usage commercial du fichier interdits
- Résultats (rapports, exports, graphiques) partageables
- Licence équipe ou commerciale sur demande
Licence 1 utilisateur : le fichier est réservé à l’acheteur, pour ses propres projets personnels ou professionnels (sans limite de projets). Il est interdit de partager le fichier ou son lien, de le revendre, de le donner, de le publier ou de l’intégrer dans un produit ou une formation vendus. Vous pouvez partager les résultats obtenus avec vos données, pas le fichier modèle. Licences équipe ou commerciales sur demande. Le texte complet est fourni dans le fichier LICENCE.txt.
Ce kit est aussi inclus dans le Pack complet : 9 templates Excel (les 9 kits pour 52 000 FCFA).
Aperçus : captures réelles des classeurs, avec des données d’exemple fictives. Produit non affilié au PMI, à l’ISO, à l’OCDE ou à Microsoft ; marques citées appartenant à leurs propriétaires.
