Description
Le kit de suivi-évaluation réunit les outils qu’un chargé de S&E utilise tout au long d’un projet. Le cadre logique décrit les résultats ; le plan de S&E précise, pour chaque indicateur, sa définition, son unité, sa désagrégation, sa valeur de base, sa cible et la manière de le collecter.
Le tableau de suivi trimestriel calcule la valeur à date en tenant compte du type d’indicateur : les indicateurs cumulatifs additionnent les trimestres, les autres retiennent la dernière mesure. Le taux d’atteinte est comparé au taux attendu à date pour attribuer un statut : en bonne voie, à surveiller ou en retard.
Le plan de travail suit les activités, leurs dates, leur budget et leurs dépenses. Une grille d’évaluation reprend les six critères du CAD de l’OCDE (pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact, viabilité) pour préparer les évaluations. Un kit Power BI est fourni pour reproduire le tableau de bord.
Fonctionnalités incluses
- Cadre logique : niveaux, énoncés, indicateurs, sources de vérification, hypothèses
- Plan de S&E (50 indicateurs) : niveau, définition, unité, type cumulatif ou non, désagrégation, base, cible, collecte
- Suivi trimestriel sur 8 trimestres : valeur à date, taux d’atteinte, taux attendu, statut
- Plan de travail (100 activités) : dates, budget, dépenses, exécution financière, alertes de retard
- Grille d’évaluation selon les 6 critères du CAD de l’OCDE avec appréciation de 1 à 4
- Tableau de bord : 8 indicateurs, indicateurs à surveiller, 3 graphiques
- Kit Power BI : 3 jeux de données CSV, dictionnaire, mesures DAX, guide
Pour qui ?
- Chargés de suivi-évaluation
- Coordinateurs de projets de développement
- ONG, associations et fondations
- Consultants en évaluation
Ce que vous recevez
- Classeur Excel .xlsx (9 feuilles)
- Guide d’utilisation PDF
- Kit Power BI : CSV, dictionnaire des données, mesures DAX, guide
- README, historique des versions, références
Prérequis et compatibilité
- Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure (Windows ou Mac), ou Excel pour le web
- Ou Google Sheets après import du fichier (voir compatibilité)
- Aucune macro, aucun complément à installer
Testé avec Microsoft Excel pour Windows (Microsoft 365). Formules compatibles Excel 2016 et suivants. Google Sheets : import possible ; les graphiques et certaines mises en forme peuvent s’afficher différemment. LibreOffice : non testé.
Tests et limites connues
14/14 contrôles de calcul réussis, 0 erreur de formule (recalcul complet dans Microsoft Excel). Données d’exemple fictives incluses pour comprendre l’outil avant de saisir vos données.
- 50 indicateurs, 8 trimestres, 100 activités par fichier.
- Taux attendu linéaire (trimestre en cours / nombre de trimestres) : adaptez votre lecture pour les indicateurs non linéaires.
- Désagrégation décrite mais non calculée (pour les effectifs par sexe et âge, voir le kit de reporting ONG).
- Pas de fichier .pbix : rapport Power BI à assembler avec le guide.
Questions fréquentes
Quelle différence entre indicateur cumulatif et non cumulatif ?
Cumulatif : les réalisations trimestrielles s’additionnent (ex. jeunes formés). Non cumulatif : seule la dernière mesure compte (ex. taux d’insertion).
Le kit suit-il le format de mon bailleur ?
Il couvre les éléments communs aux principaux formats (cadre logique, indicateurs, plan de travail). Adaptez les intitulés si votre bailleur impose un modèle.
Combien de trimestres ?
Jusqu’à 8 trimestres par fichier (2 ans).
Téléchargement
Après confirmation du paiement par le prestataire (carte bancaire ou mobile money), le lien de téléchargement apparaît sur la page de confirmation, dans l’e-mail de commande et dans « Mon compte > Téléchargements ». Le lien est personnel, limité à 5 téléchargements et valable 30 jours.
Licence d’utilisation
- 1 licence = 1 utilisateur (l’acheteur)
- Usage personnel ou professionnel pour vos propres projets
- Partage du fichier ou du lien interdit
- Revente, don, publication et usage commercial du fichier interdits
- Résultats (rapports, exports, graphiques) partageables
- Licence équipe ou commerciale sur demande
Licence 1 utilisateur : le fichier est réservé à l’acheteur, pour ses propres projets personnels ou professionnels (sans limite de projets). Il est interdit de partager le fichier ou son lien, de le revendre, de le donner, de le publier ou de l’intégrer dans un produit ou une formation vendus. Vous pouvez partager les résultats obtenus avec vos données, pas le fichier modèle. Licences équipe ou commerciales sur demande. Le texte complet est fourni dans le fichier LICENCE.txt.
Ce kit est aussi inclus dans le Pack complet : 9 templates Excel (les 9 kits pour 52 000 FCFA).
Aperçus : captures réelles des classeurs, avec des données d’exemple fictives. Produit non affilié au PMI, à l’ISO, à l’OCDE ou à Microsoft ; marques citées appartenant à leurs propriétaires.
