Description
Le Budget & Financial Tracker compare automatiquement ce que vous aviez prévu et ce qui s’est réellement passé. Vous saisissez votre budget par catégorie et par mois, puis vos recettes et dépenses au fil de l’eau : le classeur fait le reste.
La feuille de suivi calcule le réel par mois, le budget « à date » (seulement les mois écoulés), l’écart et le taux d’exécution de chaque catégorie. Une dépense qui dépasse son budget passe en rouge ; une recette en dessous de l’objectif passe en orange. Le seuil d’alerte se règle en un clic.
Le tableau de bord affiche les recettes et dépenses à date, le résultat, la trésorerie estimée à partir de votre solde de départ, et deux graphiques. Le fichier fonctionne pour une entreprise, une association ou un budget de projet, dans la devise de votre choix.
Fonctionnalités incluses
- Budget prévisionnel : 30 catégories × 12 mois, type Recette ou Dépense
- Journal de 1 000 transactions : type et mois déduits automatiquement
- Suivi mensuel du réel par catégorie, totaux et trésorerie de fin de mois
- Budget à date, écart, taux d’exécution et alerte par catégorie
- Contrôles : catégorie inconnue, date hors exercice
- Tableau de bord : 8 indicateurs, 2 graphiques, top des dépenses
- Exercice paramétrable (démarre n’importe quel mois)
Pour qui ?
- Petites entreprises et indépendants
- Associations et ONG
- Responsables de budget de projet
- Trésoriers bénévoles
Ce que vous recevez
- Classeur Excel .xlsx (7 feuilles)
- Guide d’utilisation PDF
- README, historique des versions, références
Prérequis et compatibilité
- Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure (Windows ou Mac), ou Excel pour le web
- Ou Google Sheets après import du fichier (voir compatibilité)
- Aucune macro, aucun complément à installer
Testé avec Microsoft Excel pour Windows (Microsoft 365). Formules compatibles Excel 2016 et suivants. Google Sheets : import possible ; les graphiques et certaines mises en forme peuvent s’afficher différemment. LibreOffice : non testé.
Tests et limites connues
12/12 contrôles de calcul réussis, 0 erreur de formule (recalcul complet dans Microsoft Excel). Données d’exemple fictives incluses pour comprendre l’outil avant de saisir vos données.
- 30 catégories et 1 000 transactions par fichier.
- Une seule devise par fichier, sans conversion.
- Pas de gestion de la TVA ni de la comptabilité d’engagement.
- Le graphique des dépenses affiche les 12 premières catégories de dépense.
Questions fréquentes
Est-ce un logiciel de comptabilité ?
Non. C’est un outil de suivi budgétaire et de trésorerie ; il ne remplace pas une comptabilité tenue selon les règles de votre pays.
Puis-je changer de devise ?
Oui, la devise est un paramètre d’affichage. Le classeur ne fait pas de conversion entre devises.
Mon exercice commence en juillet, est-ce possible ?
Oui : indiquez le premier mois de l’exercice dans Paramètres.
Téléchargement
Après confirmation du paiement par le prestataire (carte bancaire ou mobile money), le lien de téléchargement apparaît sur la page de confirmation, dans l’e-mail de commande et dans « Mon compte > Téléchargements ». Le lien est personnel, limité à 5 téléchargements et valable 30 jours.
Licence d’utilisation
- 1 licence = 1 utilisateur (l’acheteur)
- Usage personnel ou professionnel pour vos propres projets
- Partage du fichier ou du lien interdit
- Revente, don, publication et usage commercial du fichier interdits
- Résultats (rapports, exports, graphiques) partageables
- Licence équipe ou commerciale sur demande
Licence 1 utilisateur : le fichier est réservé à l’acheteur, pour ses propres projets personnels ou professionnels (sans limite de projets). Il est interdit de partager le fichier ou son lien, de le revendre, de le donner, de le publier ou de l’intégrer dans un produit ou une formation vendus. Vous pouvez partager les résultats obtenus avec vos données, pas le fichier modèle. Licences équipe ou commerciales sur demande. Le texte complet est fourni dans le fichier LICENCE.txt.
Ce kit est aussi inclus dans le Pack complet : 9 templates Excel (les 9 kits pour 52 000 FCFA).
Aperçus : captures réelles des classeurs, avec des données d’exemple fictives. Produit non affilié au PMI, à l’ISO, à l’OCDE ou à Microsoft ; marques citées appartenant à leurs propriétaires.
