Description
Le kit de portefeuille donne une vue d’ensemble de tous vos projets pour préparer les comités d’arbitrage. Le registre suit, pour chaque projet, la phase, les dates prévues et révisées, le budget, le coût réel, l’estimation à terminaison et l’avancement.
La météo des délais et des coûts est calculée selon vos seuils ; vous complétez la météo du périmètre et des risques, et le classeur en déduit une météo globale. Chaque projet est noté de 1 à 5 sur des critères pondérés (alignement stratégique, valeur, urgence, faisabilité, risque) : le score et le rang sont calculés automatiquement.
La feuille de capacité compare chaque mois les jours alloués aux projets à la capacité de chaque équipe et signale les surcharges. Un kit Power BI est fourni.
Fonctionnalités incluses
- Registre de 100 projets : phase, dates, budget, coût réel, estimation à terminaison, avancement
- Météo délais et coûts calculée selon des seuils réglables, météo globale
- Priorisation : 5 critères pondérés modifiables, score et rang automatiques
- Allocations des équipes (1 000 lignes) et charge mensuelle sur 12 mois
- Alertes de surcharge des équipes
- Tableau de bord : 8 indicateurs, classement des 8 premiers projets, 3 graphiques
- Kit Power BI : 4 jeux de données CSV, dictionnaire, mesures DAX, guide
Pour qui ?
- Directions générales et PMO
- Responsables de programmes
- Collectivités et grandes associations
- Consultants en organisation
Ce que vous recevez
- Classeur Excel .xlsx (8 feuilles)
- Guide d’utilisation PDF
- Kit Power BI : CSV, dictionnaire des données, mesures DAX, guide
- README, historique des versions, références
Prérequis et compatibilité
- Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure (Windows ou Mac), ou Excel pour le web
- Ou Google Sheets après import du fichier (voir compatibilité)
- Aucune macro, aucun complément à installer
Testé avec Microsoft Excel pour Windows (Microsoft 365). Formules compatibles Excel 2016 et suivants. Google Sheets : import possible ; les graphiques et certaines mises en forme peuvent s’afficher différemment. LibreOffice : non testé.
Tests et limites connues
14/14 contrôles de calcul réussis, 0 erreur de formule (recalcul complet dans Microsoft Excel). Données d’exemple fictives incluses pour comprendre l’outil avant de saisir vos données.
- 100 projets, 10 équipes, 12 mois de capacité par fichier.
- Pas de calcul de valeur acquise.
- La capacité est exprimée en jours par mois, sans gestion des congés individuels.
- Pas de fichier .pbix : rapport Power BI à assembler avec le guide.
Questions fréquentes
Puis-je changer les critères de priorisation ?
Oui : noms, descriptions et poids se modifient dans la feuille Critères (le total doit faire 100 %).
Le kit gère-t-il la valeur acquise ?
Non, il compare budget, coût réel et estimation à terminaison ; il ne calcule pas les indicateurs de valeur acquise.
Combien de projets ?
Jusqu’à 100 projets par fichier.
Téléchargement
Après confirmation du paiement par le prestataire (carte bancaire ou mobile money), le lien de téléchargement apparaît sur la page de confirmation, dans l’e-mail de commande et dans « Mon compte > Téléchargements ». Le lien est personnel, limité à 5 téléchargements et valable 30 jours.
Licence d’utilisation
- 1 licence = 1 utilisateur (l’acheteur)
- Usage personnel ou professionnel pour vos propres projets
- Partage du fichier ou du lien interdit
- Revente, don, publication et usage commercial du fichier interdits
- Résultats (rapports, exports, graphiques) partageables
- Licence équipe ou commerciale sur demande
Licence 1 utilisateur : le fichier est réservé à l’acheteur, pour ses propres projets personnels ou professionnels (sans limite de projets). Il est interdit de partager le fichier ou son lien, de le revendre, de le donner, de le publier ou de l’intégrer dans un produit ou une formation vendus. Vous pouvez partager les résultats obtenus avec vos données, pas le fichier modèle. Licences équipe ou commerciales sur demande. Le texte complet est fourni dans le fichier LICENCE.txt.
Ce kit est aussi inclus dans le Pack complet : 9 templates Excel (les 9 kits pour 52 000 FCFA).
Aperçus : captures réelles des classeurs, avec des données d’exemple fictives. Produit non affilié au PMI, à l’ISO, à l’OCDE ou à Microsoft ; marques citées appartenant à leurs propriétaires.
