Description
Ce kit transforme les décisions de vos réunions en actions suivies jusqu’au bout. Chaque action a un responsable, une échéance, une priorité, un statut, un avancement et une prochaine étape. Le classeur calcule les jours restants et signale les actions en retard, celles dont l’échéance approche et celles qui n’ont pas été mises à jour depuis trop longtemps.
Le registre des décisions relie chaque décision à une action du plan et affiche son état : vous voyez immédiatement les décisions restées sans suite. La feuille « Relances » dresse automatiquement la liste des actions à relancer, prête à être envoyée ou imprimée.
La synthèse par responsable montre la charge et les résultats de chacun ; le tableau de bord donne le taux de réalisation, les retards et la répartition par statut, par responsable et par axe.
Fonctionnalités incluses
- Plan d’action de 300 actions : axe, origine, responsable, priorité, échéance, statut, avancement, prochaine étape
- États calculés : en retard, échéance proche (horizon réglable), dans les délais
- Alerte « à mettre à jour » après un délai réglable
- Registre de 100 décisions relié aux actions
- Liste de relances automatique (60 lignes), prête à imprimer
- Synthèse par responsable : ouvertes, terminées, retards, taux de réalisation
- Tableau de bord : 8 indicateurs, 3 graphiques
Pour qui ?
- Dirigeants et managers
- Assistants de direction
- Chefs de projet
- Comités et conseils d’administration
Ce que vous recevez
- Classeur Excel .xlsx (8 feuilles)
- Guide d’utilisation PDF
- README, historique des versions, références
Prérequis et compatibilité
- Microsoft Excel 2016 ou version ultérieure (Windows ou Mac), ou Excel pour le web
- Ou Google Sheets après import du fichier (voir compatibilité)
- Aucune macro, aucun complément à installer
Testé avec Microsoft Excel pour Windows (Microsoft 365). Formules compatibles Excel 2016 et suivants. Google Sheets : import possible ; les graphiques et certaines mises en forme peuvent s’afficher différemment. LibreOffice : non testé.
Tests et limites connues
11/11 contrôles de calcul réussis, 0 erreur de formule (recalcul complet dans Microsoft Excel). Données d’exemple fictives incluses pour comprendre l’outil avant de saisir vos données.
- 300 actions et 100 décisions par fichier.
- Pas d’envoi automatique de relances.
- Une seule personne responsable par action.
Questions fréquentes
Le classeur envoie-t-il des e-mails de relance ?
Non : il prépare la liste des relances ; l’envoi reste manuel (aucune macro).
Puis-je l’utiliser pour plusieurs équipes ?
Oui, chaque responsable et chaque axe se paramètrent dans la feuille Listes.
Quelle différence avec le Project Management Toolkit ?
Ce kit suit des actions indépendantes issues de réunions ou de plans ; le Toolkit planifie les tâches d’un projet avec un Gantt et un budget.
Téléchargement
Après confirmation du paiement par le prestataire (carte bancaire ou mobile money), le lien de téléchargement apparaît sur la page de confirmation, dans l’e-mail de commande et dans « Mon compte > Téléchargements ». Le lien est personnel, limité à 5 téléchargements et valable 30 jours.
Licence d’utilisation
- 1 licence = 1 utilisateur (l’acheteur)
- Usage personnel ou professionnel pour vos propres projets
- Partage du fichier ou du lien interdit
- Revente, don, publication et usage commercial du fichier interdits
- Résultats (rapports, exports, graphiques) partageables
- Licence équipe ou commerciale sur demande
Licence 1 utilisateur : le fichier est réservé à l’acheteur, pour ses propres projets personnels ou professionnels (sans limite de projets). Il est interdit de partager le fichier ou son lien, de le revendre, de le donner, de le publier ou de l’intégrer dans un produit ou une formation vendus. Vous pouvez partager les résultats obtenus avec vos données, pas le fichier modèle. Licences équipe ou commerciales sur demande. Le texte complet est fourni dans le fichier LICENCE.txt.
Ce kit est aussi inclus dans le Pack complet : 9 templates Excel (les 9 kits pour 52 000 FCFA).
Aperçus : captures réelles des classeurs, avec des données d’exemple fictives. Produit non affilié au PMI, à l’ISO, à l’OCDE ou à Microsoft ; marques citées appartenant à leurs propriétaires.
